Recrutăm pentru unul dintre partenerii noștri, o companie cu peste 20 de ani de experiență în industria de import și distribuție a produselor cosmetice și de parfumerie, recrutăm Office Assistant, care să contribuie la buna organizare a activităților administrative și să ofere suport echipei în desfășurarea activităților de zi cu zi.

Rolul este potrivit pentru o persoană organizată, atentă la detalii și orientată către soluții, care își dorește să facă parte dintr-un mediu de lucru profesionist, stabil și colaborativ.

Cerințe

• Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar (Office Assistant, Executive Assistant, Administrative Assistant, Front Office sau Customer Support);
• Studii medii sau superioare finalizate;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare;
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe activități și de a respecta termenele limită;
• Bune abilități de comunicare și relaționare, atât cu colegii, cât și cu partenerii externi;
• Atitudine proactivă, discreție și orientare către soluții;
• Atenție la detalii și spirit de echipă;
• Cunoștințele de limba engleză la nivel conversațional reprezintă un avantaj.

Responsabilități

• Asigurarea bunei desfășurări a activităților administrative și a fluxului operațional din cadrul biroului;
• Gestionarea corespondenței, a documentelor și a registraturii interne;
• Organizarea agendelor, întâlnirilor și deplasărilor pentru echipa de management;
• Menținerea relației cu furnizorii, curierii și colaboratorii externi;
• Întâmpinarea vizitatorilor și asigurarea activităților de protocol;
• Pregătirea și redactarea documentelor administrative, rapoartelor și a diverselor situații solicitate de management;
• Administrarea consumabilelor și coordonarea comenzilor necesare pentru buna funcționare a biroului;
• Oferirea de suport administrativ echipelor interne și facilitarea comunicării dintre departamente;
• Arhivarea și gestionarea documentelor în conformitate cu procedurile interne;
• Implicarea în proiecte administrative și operaționale, în funcție de nevoile companiei.

Pachet salarial și beneficii

• Salariu net cuprins între 4.500 – 5.000 RON, în funcție de experiență;
• Tichete de masă în valoare de 45 RON/zi lucrată;
• Abonament medical la o clinică privată;
• Prime acordate cu ocazia sărbătorilor;
• Oportunități de dezvoltare profesională și integrare într-o companie cu un portofoliu solid de branduri din industria de beauty.

Dacă îți dorești să faci parte dintr-o companie cu tradiție în industria frumuseții, în care vei avea oportunitatea să contribui la buna desfășurare a activităților zilnice și să lucrezi alături de o echipă profesionistă și colaborativă, te invităm să aplici. Ne-ar face plăcere să te cunoaștem și să discutăm mai multe despre această oportunitate!