Politică de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: Martie 2026

Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal („Politica”) descrie modul în care INTERNATIONAL WORK FINDER SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează serviciile noastre sau accesează site-ul nostru.

Această politică este elaborată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și cu legislația aplicabilă din România.

Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul de date este:

INTERNATIONAL WORK FINDER SRL

CUI: 38641428
Nr. Registrul Comerțului: J2017021033407
EUID: ROONRC.J2017021033407
Data înființării: 28.12.2017

Sediu social:
Bd. Bucureștii Noi nr. 25A, Bl. C1, Etaj 2, Ap. Birou 1
Sector 1, București, România
Cod Poștal: 012352

Email pentru protecția datelor:
recrutare.romania@work-finder.eu

Website:
careers.work-finder.eu

Domeniul de aplicare

Această Politică se aplică următoarelor categorii de persoane:

candidați care aplică pentru locuri de muncă
utilizatori ai site-ului careers.work-finder.eu
reprezentanți ai companiilor cliente
parteneri de afaceri
furnizori
persoane care ne contactează prin formular, email sau telefon

I. Datele cu caracter personal pe care le colectăm

Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

Date de identificare și contact

nume și prenume
adresă de email
număr de telefon
oraș sau locație

Date din CV

Atunci când aplicați pentru un loc de muncă putem colecta:

experiență profesională
educație și calificări
competențe profesionale
limbi străine
certificări
alte informații incluse în CV

Documente transmise

CV (PDF sau alte formate)
scrisori de intenție
alte documente relevante pentru recrutare

Date tehnice colectate automat

Prin utilizarea site-ului pot fi colectate:

adresa IP
tipul browserului
sistemul de operare
paginile vizitate
durata vizitei
cookies și tehnologii similare

Date colectate prin formulare

mesaje trimise prin formularul de contact
informații furnizate în aplicații pentru joburi

II. Cum utilizăm datele cu caracter personal

Datele colectate pot fi utilizate pentru:

procesul de recrutare și selecție
evaluarea competențelor candidaților
contactarea candidaților pentru oportunități de angajare
transmiterea CV-urilor către companii partenere interesate de recrutare
comunicarea cu utilizatorii
administrarea platformei de joburi
îmbunătățirea serviciilor noastre
analiză statistică și studii privind piața muncii
prevenirea fraudelor și asigurarea securității sistemelor
respectarea obligațiilor legale

III. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri legale:

Consimțământul persoanei vizate

ex: trimiterea CV-ului sau aplicarea la un job

Executarea unui contract

ex: furnizarea serviciilor de recrutare

Obligații legale

ex: raportări către autorități

Interes legitim

ex: îmbunătățirea serviciilor și securitatea sistemelor

IV. Transmiterea datelor către terți

Datele cu caracter personal pot fi transmise către:

companii cliente care au poziții disponibile
parteneri de recrutare
furnizori de servicii IT
furnizori de hosting
furnizori de servicii HR
furnizori de servicii de marketing
autorități publice (atunci când legea impune acest lucru)

Datele sunt transmise doar în scopul recrutării sau pentru funcționarea serviciilor noastre.

V. Transferuri internaționale de date

În anumite situații, datele pot fi transferate către parteneri sau furnizori din afara Uniunii Europene.

În aceste cazuri, transferurile se realizează pe baza:

deciziilor de adecvare ale Comisiei Europene
clauzelor contractuale standard (SCC)
altor mecanisme legale prevăzute de GDPR

VI. Perioada de stocare a datelor

Datele candidaților vor fi stocate pentru o perioadă de:

24 de luni

de la momentul aplicării sau de la ultima interacțiune cu INTERNATIONAL WORK FINDER SRL.

După expirarea acestei perioade:

datele sunt șterse
sau
anonimizate

Datele pot fi păstrate mai mult dacă:

există obligații legale
există litigii în curs

VII. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor:

criptarea comunicațiilor (HTTPS)
sisteme de autentificare securizate
controlul accesului la baze de date
infrastructură de hosting securizată
monitorizare a sistemelor IT

VIII. Cookies și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookies pentru:

funcționarea corectă a platformei
analiză statistică (Google Analytics)
marketing și publicitate (ex: Meta Pixel)
optimizarea experienței utilizatorilor

Utilizatorii pot controla utilizarea cookie-urilor prin setările browserului.

IX. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

dreptul de acces la date
dreptul la rectificare
dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
dreptul la restricționarea prelucrării
dreptul la portabilitatea datelor
dreptul de opoziție
dreptul de a nu fi supus unei decizii automatizate
dreptul de a retrage consimțământul
dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere

Autoritatea competentă în România este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

X. Cum ne puteți contacta

Pentru orice solicitări privind datele personale ne puteți contacta la:

Email:
recrutare.romania@work-finder.eu

Adresă:
Bd. Bucureștii Noi nr. 25A
Bl. C1, Etaj 2, Ap. Birou 1
Sector 1, București
România

XI. Actualizarea politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale.

Ultima versiune va fi întotdeauna disponibilă pe site-ul nostru.